Proyecto interno
Control financiero del área
Panel para seguimiento de presupuesto, gastos y órdenes de compra del área de facilities, con visión por períodos y centros de costo.
Problema operativo
El control presupuestal se realizaba con fuentes separadas, lo que dificultaba comparar presupuesto vs gasto y consolidar órdenes de compra en tiempo oportuno.
Solución implementada
Se creó un tablero unificado con carga periódica de datos, validación de partidas y seguimiento de ejecución presupuestal por categoría.
Cómo funciona
- Consolidación de presupuesto y gasto por período.
- Registro y consulta de órdenes de compra con estado.
- Filtros por centro de costo, proveedor y tipo de gasto.
- Alertas básicas por desviaciones o sobre-ejecución.
Impacto
- Mayor visibilidad del gasto real frente al presupuesto asignado.
- Control más preciso de órdenes de compra y compromisos.
- Mejor preparación para cierres y reportes financieros internos.